1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej pracowniapsyche.pl jest Izabela Marchwińska, Pracownia Psyche.
Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt.pracowniapsyche@gmail.com.
2. Jakie dane mogą być przetwarzane
W związku z korzystaniem ze strony mogą być przetwarzane w szczególności:
- dane przekazane w wiadomości e-mail, SMS lub formularzu kontaktowym, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości,
- dane niezbędne do ustalenia terminu konsultacji lub innej usługi,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz dane związane z plikami cookies,
- informacje przekazane dobrowolnie w korespondencji.
Prosimy o nieprzesyłanie za pośrednictwem formularzy lub zwykłej wiadomości e-mail szczegółowej dokumentacji medycznej ani innych danych szczególnie wrażliwych, jeśli nie jest to konieczne.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia korespondencji – gdy kontaktujesz się z nami e-mailowo, telefonicznie, SMS-em lub za pośrednictwem formularza;
ustalenia terminu konsultacji lub podjęcia działań przed rozpoczęciem świadczenia usług;
realizacji usług psychologicznych lub psychoterapeutycznych – jeżeli dochodzi do rozpoczęcia współpracy;
wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności dotyczących dokumentacji, rozliczeń lub rachunkowości;
zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony internetowej;
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli będzie to konieczne.
Podstawą przetwarzania danych jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO, a w sytuacjach wymagających zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Jeżeli przetwarzane są dane dotyczące zdrowia, stosowana jest odpowiednia przesłanka z art. 9 RODO, zależnie od celu i okoliczności przetwarzania.
4. Jak długo przechowujemy dane
Dane przechowywane są przez okres nie dłuższy, niż jest to potrzebne do celu, w którym zostały zebrane.
W szczególności:
- korespondencja dotycząca zapytań, które nie doprowadziły do rozpoczęcia współpracy, może być przechowywana przez okres potrzebny do zakończenia kontaktu i zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
- dane związane z realizacją usług są przechowywane przez okres wynikający z charakteru usługi, obowiązujących przepisów oraz zasad wykonywania zawodu,
- dokumentacja księgowa jest przechowywana przez okres wymagany przepisami prawa,
- dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu strony i działalności, w szczególności:
- dostawcy hostingu i usług informatycznych,
- dostawcy poczty elektronicznej,
- dostawcy systemów formularzy i narzędzi technicznych używanych na stronie,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne – jeżeli jest to niezbędne.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach marketingowych.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie przewidzianym przez RODO – prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej i celu przetwarzania.
7. Pliki cookies i podobne technologie
Strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.
Cookies niezbędne mogą być wykorzystywane bez dodatkowej zgody, jeśli są konieczne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony.
Pozostałe technologie, w szczególności funkcjonalne, analityczne lub związane z usługami zewnętrznymi, są uruchamiane zgodnie z wyborem użytkownika dokonanym za pomocą panelu ustawień prywatności.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić lub wycofać swoje ustawienia dotyczące cookies za pomocą ikony ustawień prywatności dostępnej na stronie.
8. Usługi i treści zewnętrzne
Strona może korzystać z usług dostarczanych przez podmioty zewnętrzne, np. usług hostingowych, map, formularzy lub innych elementów osadzonych na stronie.
Niektóre z tych usług mogą przetwarzać dane techniczne użytkownika lub korzystać z cookies. Jeżeli wymagana jest zgoda, odpowiednie technologie powinny zostać uruchomione dopiero po jej udzieleniu.
9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.
Połączenie ze stroną jest zabezpieczone przy użyciu protokołu HTTPS.
10. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu funkcjonowania strony, wykorzystywanych narzędzi lub obowiązujących przepisów.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze publikowana na tej stronie.
